[10.09 g. 11:00] Poufność pensji pod kontrolą pracodawcy. Kiedy firma może zakazać rozmów o wynagrodzeniach?

02.09.2026

Dotychczas pensje były tematem tabu. Swobodnie można było zakazywać pracownikom rozmów o wynagrodzeniach. Takie klauzule można było wpisać zarówno do umowy o pracę jak i regulaminu pracy.

Kres takiej praktyce mają położyć nowe przepisy o transparentności wynagrodzeń. Nowe prawo zabezpiecza interesy pracowników i daje im możliwość rozmawiania o wynagrodzeniach. Z kolei pracodawcom zakazuje wprowadzania klauzul poufności wynagrodzeń.

Jest jednak pewne ALE. Mamy dwa wyjątki.

Po pierwsze, rozmowy mogą być prowadzone przez pracowników, ale tylko jeśli im służą zweryfikowaniu czy są równo wynagradzani. To nie jest zupełna dowolność i plotkowanie. To pierwszy punkt gdzie pracodawcy mogą zastrzegać poufność wysokości pensji.

Po drugie, pracownicy będą mogli pytać o to dlaczego zarabiają X a nie Y. Pracodawca będzie miał obowiązek wyjaśniać poziomy wynagrodzeń pracowników. I tutaj już przepisy wprost mówią, że pracodawcy będą mogli zastrzec, że to informacja poufna i przeznaczona tylko dla pracownika. To drugi moment gdzie przepisy o transparentności wynagrodzeń przewidują wyjątek i pozwalają pracodawcom ograniczyć rozmowy o wynagrodzeniach.

I jednocześnie, trzeba będzie uważać żeby odpowiedź pracodawcy nie była za szeroka. Bo przypadkiem HR może ujawnić wysokość pensji innej osoby np. koleżanki zza biurka. A to już za dużo (trzeci wyjątek).

Pojawia się mnóstwo pytań o praktykę, jak to będzie działać?

A co jeśli pracownicy złamią te zakazy i będą plotkować? Jakie można wyciągnąć konsekwencje wobec pracownika?

Jak pracodawca może zweryfikować czy pracownik przestrzega obowiązku nieujawniania wysokości pensji?

Jakich błędów unikać żeby nie ujawnić pensji innego pracownika? Jak ocenić ryzyko?

O tym wszystkim porozmawiamy z Wami podczas naszego webinaru! Koniecznie dołącz do nas!