Wprowadziliśmy nowe zasady korzystania z pracy zdalnej przez pracowników

19.03.2025

Globalna korporacja zdecydowała, że pracownicy mają wrócić do biur. To koniec pracy zdalnej. Polska spółka musiała zmienić zasady funkcjonowania u siebie. Ogłosiła tę informację pracownikom i pracowniczkom. 

Pojawił się problem, bo pracownicy od czasu pandemii funkcjonowali z różnych miejsc. Jedni mieszkali w mieście gdzie była siedziba pracodawcy a inni z okolicznych miejscowości. Czasami odległości były nawet o 100 km. W umowach o pracę miejsce pracy było różnie wpisywane. Raz było to miejsce siedziby pracodawcy a innym razem miejscowość, w której ktoś mieszkał.  O pracy zdalnej nie było ani słowa. Funkcjonowała w ramach uzgodnień pomiędzy pracownikami a pracodawcą.

Pracownicy byli przeciwni 100% pracy zdalnej. Dla wielu z nich ten model wiązał się z przemodelowaniem życia prywatnego. Dział HR był świadomy, że wiele kluczowych pracowników może odejść. 

Do HR zaczęły spływać wnioski z szerokim uzasadnieniem o prośbami o pozostawienie pracy zdalnej. Przynajmniej w zakresie 1-2 dni w tygodniu. Zespół HR zastanawiał się co może z tym zrobić. Z jednej strony było wyraźne polecenie centrali – koniec pracy zdalnej. Z drugiej strony interes pracowników i ryzyko odejść. A z trzeciej strony przepisy kodeksu pracy, które dają pracownikom prawo do korzystania z home office. 

Firma zwróciła się do nas z prośbą o pomoc we wdrożeniu pracy z biura i ustaleniu na ile jednak polskie prawo pozwala pracownikom na korzystanie z home office. 

Co zrobiliśmy?

1. Zweryfikowaliśmy umowy o pracę pracowników i wewnętrzne regulacje. Ustaliliśmy, wobec których pracowników konieczne jest zawarcie aneksu albo wypowiedzenia zmieniającego a kiedy wystarczy polecenie przełożonego / przełożonej.
2. Ustaliliśmy, które grupy pracowników i pracowniczek mogą korzystać z home office. Ograniczyliśmy je do minimum tak żeby było to możliwe do przedstawienia centrali.
3. Przygotowaliśmy opinię, w której przedstawiliśmy zasady funkcjonowania polskich przepisów tak żeby HR mógł zaraportować do centrali jak wygląda kwestia wdrożenia 100% pracy z biura.