Przeprowadziliśmy audyt zadaniowego czasu pracy

17.10.2024

W firmie z branży nieruchomości komercyjnych wszyscy pracownicy domyślnie byli zatrudniani w podstawowym czasie pracy. Według umowy o pracę każdy powinien rozpoczynać pracę o 09:00 i kończyć o 17:00. W praktyce jednak pracownicy tak nie pracowali. 

Osoby na stanowiskach managerskich w ciągu dnia miały dużo spotkań. Popołudniami gdy w biurze już był spokój siadały do maila i odpisywały na wiadomości, zlecały zadania. Podobnie działały osoby, które były odpowiedzialne za prowadzenie obiektów. W ciągu dnia było dużo pracy związanej ze spotkaniami i zarządzaniem budynkami. Wieczorami i w weekendy zdarzały się nieprzewidziane sytuacje np. w jednym z nadzorowanych obiektów zepsuły się czujniki przeciwpożarowe i na halę wlewała się woda. Pracownicy musieli natychmiast reagować. 

Do HR przychodziły zgłoszenia o odbiór i wypłatę nadgodzin. Pracodawca tam gdzie było to możliwe to przyznawał pracownikom dodatkowe dni wolne. 

Jednak nie było możliwości wszystkim dać dodatkowych dni. Część pracowników nie miała możliwości ich odbierania. Pracy było za dużo. To powodowało, że liczba nadgodzin puchła. Nie było też żadnego systemu weryfikacji czy faktycznie pracownicy pracują w nadgodzinach czy nie. 

Firma zwróciła do nas z prośbą o pomoc we wdrożeniu właściwego systemu czasu pracy dla pracowników i zminimalizowaniu ryzyka nadgodzin.  

Co zrobiliśmy?

1. Spotkaliśmy się z przedstawicielami firmy i ustaliliśmy jakie problemy ma organizacja. Ilu jest pracowników, jakie w praktyce mają obowiązki i jak wygląda kontrola godzin pracy.
2. Na wybranych stanowiskach wprowadziliśmy zadaniowy czas pracy. Wyodrębniliśmy dokładne zadania pracowników i pracowniczek. 
3. Przygotowaliśmy komplet dokumentów. Pomogliśmy działowi HR od A do AZ przejść przez procedurę.
4. Przygotowaliśmy scenariusze rozmów z pracownikami. Wszystko sprawnie poszło.
5. Przeszkoliliśmy zarząd i HR z zadaniowego czasu pracy. Daliśmy konkretne wskazówki jak organizować pracę pracowników i jak kontrolować ewentualne nadgodziny.